Haruskah Anda Menghadiri Konferensi Virtual Berikutnya?

Konferensi virtual sedang populer akhir-akhir ini. Sejak Maret, konferensi besar telah dibatalkan di seluruh Amerika Serikat. Konferensi besar yang tidak pernah dimaksudkan untuk diadakan dari jarak jauh telah berubah menjadi virtual. Anda mungkin menerima iklan untuk menghadiri konferensi virtual yang berbeda setiap saat! Tetapi bagaimana Anda tahu apakah itu sepadan dengan uang untuk hadir? Konferensi nasional yang biasanya diadakan secara tatap muka akan sangat berbeda jika diadakan secara virtual. Ketika Anda memutuskan konferensi mana yang akan Anda hadiri tahun ini, Anda mungkin memperhitungkan jumlah biaya untuk menghadiri konferensi tersebut dibandingkan dengan nilai yang akan Anda terima darinya. Akankah konferensi yang biasanya Anda hadiri secara langsung layak dihadiri secara virtual? Meskipun saya tidak memiliki bola kristal untuk memberi tahu Anda semua jawaban (meskipun itu akan keren jika saya melakukannya), saya menyertakan beberapa tip yang harus Anda pertimbangkan ketika memutuskan untuk hadir, sebagai tambahan, tip tentang cara mendapatkan hasil maksimal dari konferensi saat hadir!

Apakah Konferensi Sepadan dengan Uang?

Ini adalah pertanyaan jutaan dolar yang semua orang tanyakan pada diri mereka sendiri saat ini. Jika konferensinya gratis, maka Anda harus benar-benar hadir jika uang bukan merupakan faktor dan Anda tertarik dengan isinya. Jika tidak gratis, Anda perlu menentukan apakah agenda / konten akan bermanfaat bagi Anda. Ada beberapa pertanyaan kunci yang dapat Anda tanyakan pada diri Anda sendiri untuk membantu menentukan ini:

Apakah ini konferensi yang biasanya diadakan secara langsung? Jika demikian, bandingkan agendanya dengan tahun lalu. Apakah itu hanya berisi atau terlihat sedikit lemah?
Saat Anda melihat agenda, apakah Anda langsung memilih sesi yang ingin Anda hadiri? Apakah Anda tertarik pada beberapa topik?
Apakah konten terkait dengan perusahaan Anda? Apakah Anda melihat nilai dalam topik yang akan mereka sajikan yang dapat Anda terapkan kembali di perusahaan Anda?

Menanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan kunci ini akan membantu membimbing Anda ke arah yang benar.

Selain itu, saat Anda berdebat tentang menghadiri konferensi virtual, pastikan untuk menghindari sikap bahwa konferensi virtual adalah yang terbaik kedua setelah secara langsung. Jika konten adalah apa yang Anda cari, cara Anda menerima informasi itu adalah satu-satunya hal yang berbeda. Selain itu, jika itu adalah konferensi yang biasanya diadakan secara langsung dan berharga, kemungkinan besar konferensi virtual akan bermanfaat jika mencakup topik yang Anda minati. Organisasi yang meluangkan waktu untuk mengubah konferensi menjadi acara virtual akan hadir untuk melakukan semua yang mereka bisa untuk menjadikannya hebat.

Apa yang Anda Hilang dari Konferensi Tatap Muka?

Ini adalah pertanyaan berikutnya yang ingin Anda tanyakan pada diri sendiri. Komponen utama yang Anda lewatkan adalah aspek jaringan. Ketika Anda menghadiri konferensi, salah satu manfaatnya adalah dapat bergaul dan bertemu orang lain yang melakukan hal yang sama dengan Anda. Sangat sulit untuk memasukkan ini ke dalam acara virtual, tetapi konferensi masih menyelenggarakan happy hour virtual, sesi jaringan virtual, sesi obrolan, dan banyak lagi untuk terlibat dengan peserta lain. Meskipun ini tidak sama dengan berjejaring secara langsung, seharusnya tidak menjadi faktor besar bagi Anda untuk tidak menghadiri konferensi virtual karena ini adalah batasan universal di seluruh konferensi saat ini. Jika berjejaring penting bagi Anda, Anda dapat fokus pada konferensi yang akan mengadakan sesi jejaring virtual.

Selain komponen jaringan, tanyakan pada diri Anda apakah ada hal lain yang terlewat dari konferensi yang biasanya Anda lakukan secara langsung. Nilai apa yang hilang dan putuskan apakah itu faktor besar yang membuat Anda menjauh dari menghadiri konferensi secara virtual.

Keuntungan-keuntungan

Sekarang mari selami beberapa manfaat utama dari konferensi virtual.

Fleksibilitas

Konferensi virtual memberi Anda fleksibilitas untuk naik turun. Anda dapat memilih sesi mana yang paling penting untuk dihadiri. Ini memungkinkan Anda untuk mengurus bisnis sambil tetap dapat menghadiri bagian-bagian konferensi yang ingin Anda ikuti.

Hemat Waktu dan Uang

Hal yang baik tentang tidak perlu menghadiri konferensi secara langsung adalah waktu dan uang yang akan Anda hemat. Anda akan menghemat waktu perjalanan dan menghemat uang di berbagai area termasuk tiket pesawat, kamar hotel, makanan, minuman, pendaftaran peserta, dan banyak lagi. Pendaftaran juga lebih murah untuk konferensi virtual sehingga Anda juga akan menghemat uang untuk biaya pendaftaran. Selain itu, Anda dapat mempertimbangkan untuk mendaftarkan hanya beberapa karyawan untuk konferensi virtual, bukan jumlah yang biasa Anda bawa. Jika Anda hanya mendaftarkan beberapa karyawan, mereka yang hadir dapat membuat catatan dan memberikan presentasi kepada tim tentang hal-hal penting dari konferensi tersebut.

Presentasi sedang Direkam

Jika Anda melewatkan satu sesi atau ingin mengunjungi kembali sesi yang Anda hadiri, sebagian besar konferensi virtual merekam sesi tersebut dan mengirimkannya kepada peserta setelahnya. Ini adalah keuntungan yang tidak akan Anda dapatkan di konferensi tatap muka. Jika ada sesi yang tidak dapat Anda buat secara live, Anda masih akan menjadi able untuk melihatnya nanti.

Pendidikan dan Inspirasi

Jangan lupa tentang alasan utama kita menghadiri konferensi untuk memulai. Meskipun diadakan secara virtual, tujuan dari semua konferensi tetap sama: mendidik dan menginspirasi. Setiap orang selalu merasa senang setelah menghadiri konferensi. Anda mendapatkan wawasan industri baru yang dapat Anda bawa kembali ke perusahaan Anda. Anda menjadi terinspirasi mendengarkan pembicara motivasi dan ahli dalam industri bicara. Semua ini membantu Anda membawa ide baru dan praktik terbaik kembali ke perusahaan Anda. Konferensi itu bermanfaat. Jika tidak, mereka tidak akan ada. Dengan menghadiri konferensi secara virtual, Anda tidak akan kehilangan pengalaman utama ini.

Tips Saat Menghadiri Konferensi Virtual

Jangan Multi-Tugas

Jika Anda memutuskan untuk menghadiri konferensi virtual, pastikan untuk memanfaatkannya sebaik mungkin dan terlibat sepenuhnya. Sering kali saat Anda mengikuti webinar, Anda mudah tersimpangkan saat melakukan tugas lain. Hindari multitasking. Anda menghadiri konferensi karena suatu alasan, tidak setengah-setengah mendengarkan. Untuk menghindari gangguan, tutup email Anda dan keluar dari semua komunikasi. Saya bahkan akan meletakkan ponsel Anda ke samping sehingga Anda tidak terganggu oleh teks atau panggilan telepon. Memutuskan hubungan selama sesi yang Anda hadiri adalah satu-satunya cara untuk memastikan Anda akan sepenuhnya terlibat dengan konferensi dan mendapatkan hasil maksimal darinya.

Berinteraksi dengan Pembicara dan Hadirin

Jika Anda dapat mengajukan pertanyaan selama sesi, jangan ditahan. Ajukan pertanyaan seolah-olah Anda ada di sana selama presentasi langsung. Juga, berpartisipasi dalam sesi jejaring dan obrolan dengan peserta lain. Meskipun tidak sama dengan secara langsung, ini adalah cara yang bagus untuk berbagi praktik terbaik dan mengenal orang lain di industri ini. Anda akan mendapatkan lebih banyak manfaat dari konferensi, semakin terlibat Anda.

Login 10 Menit Lebih Awal

Setiap orang menggunakan platform webinar yang berbeda akhir-akhir ini dan mengaktifkan / menonaktifkan fitur yang berbeda. Pastikan login 10 menit lebih awal untuk mendapatkan penyetelan teknologi agar tidak ketinggalan awal presentasi. Terkadang Anda perlu mengunduh platform webinar ke komputer Anda, di lain waktu mungkin membingungkan untuk mendapatkan pengaturan audio / visual. Untuk menghindari kebingungan dan stres, login lebih awal untuk memastikan Anda siap sebelum presentasi.

Leave a Comment